เลือกเครื่องทําลายเอกสารอย่างไร ให้เหมาะสมกับการใช้งาน
นับได้ว่าเครื่องทำลายเอกสาร ในปัจจุบันนั้นมีความสำคัญ สำหรับองค์กร สำหรับธุรกิจ สำหรับหน่วยงานเป็นอย่างมาก เพราะอะไรเพราะในปัจจุบัน เรื่องของการที่เราจะให้ความสำคัญ กับข้อมูลนั้นมีความจำเป็นเป็นอย่างยิ่ง ข้อมูลต่างๆเป็นข้อมูลลับ เป็นข้อมูลที่ไม่ต้องการ เปิดเผยให้ใครได้ทราบ ดังนั้นการที่เราจะหาวิธีการ ในการทำลายเอกสารด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นการตัด การฉีกด้วยมือนั้น คงไม่สามารถทำได้ หากเป็นในสำนักงาน หรือในองค์กรใหญ่ๆ ก็ยิ่งทำให้การจัดการ และการทำลายเอกสารนั้น เป็นเรื่องยากลำบากเป็นอย่างยิ่ง ดังนั้นการที่จะหาเครื่องมือ ในการที่จะจัดการกับเอกสาร ไม่ให้ถูกโจรกรรมข้อมูล หรือไม่ให้เกิดการรั่วไหลของข้อมูล แน่นอนว่าการเลือกหา เครื่องทําลายเอกสาร เข้ามาช่วยนั้นจึงเป็นสิ่งจำเป็น และสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ยิ่งเรามีจำนวนเอกสารมากยิ่งขึ้นเท่าไหร่ ก็จะยิ่งต้องหาเครื่องทําลายเอกสารมีความทนทานตลอดจนมีความแข็งแรง และเหมาะกับชนิดเอกสารต่างๆ ที่จะทำลายด้วย เพราะเอกสารที่ต้องการ ทำได้ไม่ได้มีแต่กระดาษแต่เพียงอย่างเดียว ยังมีวัสดุอื่นๆอีกต่างหาก การเลือกเครื่องทําลายเอกสารให้ดีและเหมาะสมจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น เป็นอย่างยิ่งโดยหลักการง่ายๆ ที่เราจะต้องคำนึงถึง เรื่องของการเลือกเครื่องทําลายเอกสาร มาสักเครื่องหนึ่งเราก็จะต้องดูว่า 1. เราต้องการทำลายเอกสาร ให้มีขนาดเล็กมากเท่าไหร่ ยิ่งหากต้องการทำลาย เอกสารให้มีขนาดเล็ก ไม่สามารถนำมาปะติดปะต่อกัน ได้มากเท่าไหร่ ก็จะต้องเลือก function ในการใช้งาน ที่ละเอียดมากยิ่งขึ้นนั่นเอง 2. จะต้องมาดูเรื่องของประเภท ในการที่จะทำลายเอกสารว่า…